Referat årsmøte 12.mars 2023
Referat årsmøte 30.januar 2022
Klikk på dokumentet for å lese referatet fra årsmøtet 2022
Referat årsmøte 28.januar 2021
Klikk på dokumentet for å lese referatet fra årsmøtet 2021
Møtereferat ekstraordinært årsmøtet 10.november 2020
Vedtak av forenklet lovnorm. Klikk på dokumenter for å lese referatet
Agenda
Sak 1. Stemmeberettigede: 9 stk
Sak 2. Årsmøteinnkalling og sakliste godkjent
Sak 3. Møteleder: Julie Nilssen
Møtesekretær: Veronika Gjerstad
Underskrive protokollen: Christina Nordheim og Annika Pedersen
Sak 4. Årsmeldingen for 2019 gjennomgått:
http://www.lofotenhestesportsklubb.com/408514332
Sak 5. Revidert regnskap for 2019 godkjent. Forenklet regnskap kan sees her:
Sak 6. Behandle innkommende forslag og saker fra medlemmer og styret
6.1: Referat fra ridebaneprosjektet v/Hilde Nordheim
Sak 7. Medlemskontingent for 2021 forblir uendret fra 2020
Sak
8. Budsjettet for 2020
http://www.lofotenhestesportsklubb.com/416731813
Sak 9. Gjennomgå organisasjonsplanen for 2020
Sak 10.Valg
Styret LHSK:
Styreleder: Julie Nilssen
Nestleder: Annika Pedersen
Styremedlem: Christina Nordheim
Styremedlem: Monika Hågensen
Styremedlem: Hanne Tetlie
Varamedlem: Laila Iren Berntzen
Kontrollkomitè:
Medlem: Gro Stensvoll
Medlem:Ole-Kristian Thorkildsen
Varemedlem: Silje Jensen
Valgkomite:
Leder: Veronika Gjerstad
Medlem:
Ida-Mari Robertsdatter
Medlem: Anne Johansen
Varamedlem: Elise Walle
Representanter:
Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter hvor LHSK har representasjonsrett
Sak 1. Stemmeberettigede: 11 stk
Sak 2. Årsmøteinnkalling og sakliste godkjent
Sak 3. Møteleder: Julie Nilssen
Møtesekretær:
Hanne Tetlie
Underskrive protokoll: Christina Nordheim og Annika Pedersen
Sak 4. Årsmeldingen for 2018 gjennomgått
Kan sees her: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/408514332
Sak 5. Regnskap for 2018 i revidert stand, godkjent
Forenklet årsregnskap kan sees her: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/414517550
Sak 6. Behandle innkommende forslag og saker fra medlemmer og styret
6.1: Utebane ved kirken, kan denne gjøres noe med?
Christina sjekker videre angående eierskap
til lyspunktene, så tar vi det derifra om vi
skal bruke penger på å sette i stand lysene. Ved behov for brøyting av banen, kan
klubben dekke
utgifter på dette
6.2: Utebane bak hallen. Status - Hanne og Laila (referat ligger lengre ned i dette
årsmøtereferatet)
6.3: Årets dressurstevne - Christina: Vil velger å satse på D-stevne i år. Stevnekomiteen
jobber videre med dette
Sak 7. Medlemskontingent for 2020
Skal vi gå
over til en lik pris for alle medlemmer, og fase ut familiemedlemskap?
Medlemskontingentens pris og oppbygning forblir uendret
Sak 8. Budsjettet for 2019 godkjent
Kan sees her: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/416731813
Sak 9. Gjennomgå organisasjonsplanen for 2019
Stevnekomite for 2019:
Leder: Christina Nordheim
Medlemmer:
Anna Johansen
Annika Pedersen
Gro
Stensvoll
Julie Nilssen
Hanne Tetlie
Hilde Nordheim
Marie Christoffersen
Monika Hågensen
Rosita Fossen
Sak 10.Valg av nytt styre, revisorer og valgkomite
Styreleder: Julie Nilssen
Nestleder: Annika Pedersen
Styremedlem: Christina Nordheim
Styremedlem: Monika Hågensen
Styremedlem: Hanne Tetlie
Varamedlem: Laila Iren Berntzen
Revisor: Gro Stensvoll
Revisor :Ingbjørg Gjerstad
Valgkomite
Leder: Veronika
Gjerstad
Medlem: Hilde Nordheim
Medlem: Anne Johansen
Varamedlem: Ida-Marie Robertsdatter
Referat fra ridebaneprosjekt v/Laila Berntsen:
ARBEIDSGRUPPE UTVIDELSE AV RIDEBANE
Hilde Nordheim, Hanne Skarheim Tetlie, Sveinung Skårset, Laila Berntzen
Vi har undersøkt hvor vi kan søke om midler. Sveinung har skrevet prosjektbeskrivelse, men det behøves en bekreftelse på at tiltaket kan settes i gang. Det vil si skriftlig bekreftelse fra kommunen at dette er greit.
Det er hentet et anbud fra Trones maskin på kr 669375.
Etter mye om og men fra kommunen har vi fått til svar at det må søkes byggetillatelse for å utvide banen, først da kan det tas stilling til om haugen kan sprenges bort.
Videre må vi:
1) Søke om byggetillatelse
2) Hente inn flere anbud
3) Søke på midler med mere.
Jeg legger ved dokument skrevet av Annika Pedersen som lister opp hva som må oppklares og gjøres. Per dags dato kommer vi ikke videre før det er søkt om byggetillatelse.
Banen er i dag ca. 20 x 55 m. Det optimale ville vært om banen var 22 x 62 m i forbindelse med treninger og stevner, der dressurrailen
vil bli brukt. Men i klarer vi få til 20 x 60 er det supert. Tidligere anbud fra 2017 ca. 350.000.
Ting som må oppklares:
- Klarere med kommunen om det er lov å fjerne/sprenge haugen i enden av banen.
- Evnt. Oppmerking av kultur/minneverdig sti som går langs hele bygget til hest og helse og videre i retning mot havet.
-
Ting som må gjøres:
- Det må undersøkes hvor vi kan
søke midler
- Søknader må skrives
- Anbud må fås og vurderes
- Evnt. Sponsorbrev må skrives og aktuelle sponsorer må kontaktes
- Finnes det noe man kan
gjøre i forkant, evnt stille med selv i forhold til dugnadsarbeid for å få ting gjort billigere
Har fra tidligere anbud fra Brekken og Kim Voie.
Ting som burde kunne sponses:
- Gjerde til
ridebanen (Felleskjøpet og Lofotentreprenør for eksempel)
- Hvit maling til gjerdet (Fargerike, byggmix eller xl-bygg for eksempel)
Til eventuelle sponsorer får vi bli enige med Marie/Stiftelsen hvordan
vi kan reklamere for dem. Enten henge skilt på gjerdet, eller på baksiden av ridehuset for eksempel. Det vil nok være flere enn de jeg har nevnt under ting som burde kunne sponses, som vil være interessert i å ha reklame der.
For eksempel entreprenøren som utfører arbeidet.
Sak 1. Stemmeberettigede godkjent: 7 stk
Sak 2. Årsmøteinnkalling og sakliste godkjent
Sak 3. Møteleder: Julie Nilssen
Møtesekretær:
Elise Walle
Underskrive protokoll: Marie Christoffersen og Annika Pedersen
Sak 4. Årsmeldingen for 2017 gjennomgått
Kan sees her: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/408514332
Sak 5. Regnskap for 2017 i revidert stand godkjent
Forenklet årsregnskap kan sees her: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/414517550
Sak 6. Behandle innkommende
forslag og saker fra medlemmer og styret
6.1: Klubbfordeler for styret: Justerer styregodtgjørelsen til kr 1000, som kan brukes til boksleie eller kurs/arrangementer i
regi av klubben
6.2: Utvidelse tribune, tas videre i nytt styre som en sak
6.3: Oppgradering kjøkken, tas videre i nytt styre som
en sak
Sak 7. Medlemskontingent for 2019 blir uendret fra 2018
Sak 8. Budsjettet for 2018 vedtas
Kan sees her: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/416731813
Sak 9. Organisasjonsplanen for 2018 gjennomgått, årets stevnekomite setter seg selv underveis
Sak 10.Valg av nytt styre, revisorer og valgkomite
Styreleder: Julie Nilssen
Nestleder: Annika Pedersen
Styremedlem: Christina
Nordheim
Styremedlem: Monika Hågensen
Styremedlem: Hanne Tetlie
Varamedlem: Laila Iren Berntzen
Revisor: Gro Stensvoll
Revisor :Ingbjørg Gjerstad
Valgkomite
Leder: Britt Arntsen
Medlem: Veronika
Gjerstad
Medlem: Robin Risjord
Varamedlem: Hilde Nordheim
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede: 8 stemmeberettigede av 10 oppmøtte
Sak 2. Årsmøteinnkalling og sakliste godkjennnes
Sak 3. Møteleder: Julie Nilssen
Møtesekretær:
Hanne Tetlie
Underskrive protokollen: Sara Johansson og Britt Arntsen
Sak 4. Årsmeldingen for 2016 gjennomgått: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/408514332
Sak 5. Regnskap for 2016 i revidert stand, er godkjent: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/414517550
Sak 6. Behandle innkommende forslag og saker fra medlemmer
og styret
6.1: Klubbfordeler for styret: Gratis medlemsskap for styremedlemmer inkl varamedlem, samt kr 1000 i rabatt på kurs og/eller bruk av gjestebokser. Deltar man ikke på kurs eller ikke bruker gjestebokser,
frafaller rabatten. Dette for å fremme interessen for styrearbeid og deltakelse i styret i klubben. Enstemmig vedtatt av årsmøtet
Sak 7. Medlemskontingent for 2018: Holdes uendret (500 familie inntil 4 stk, 400 senior og 350 junior)
Sak 8. Budsjettet med endringer vedtatt av årsmøtet (ref sak 6) godkjennes: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/416731813
Sak 9. Gjennomgå organisasjonsplanen for 2017: styret gis fullmakt til å sette nødvendige komiteer
Sak 10.Valg av nytt styre, revisorer og valgkomite
Styreleder: Julie Nilssen
Nestleder: Annika Pedersen
Styremedlem: Christina
Nordheim
Styremedlem: Monika Hågensen
Styremedlem: Hanne Tetlie
Varamedlem: Laila Iren Berntzen
Revisor: Gro Stensvoll
Revisor :Ingbjørg Gjerstad
Valgkomite
Leder: Britt Arntsen
Medlem: Veronika
Gjerstad
Medlem: Robin Risjord
Varamedlem: Hilde Nordheim
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede: 12 stk
Sak 2. Årsmøteinnkalling og sakliste godkjennes
3. Møteleder: Julie Nilssen
Møtesekretær: Hanne Tetlie
Underskrive
protokollen: Hilde Nordheim og Sara Johansson
4. Årsmeldingen for 2015 gjennomgått: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/408514332
5. Regnskap for 2015 i revidert stand, er godkjent: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/414517550
6. Behandle innkommende forslag og saker
6.1: Nye vedtekter
fra NIF godkjent. Den nye lovnormen kan i generell form, lese under
"idrettslag": https://www.idrettsforbundet.no/tema/lov-og-forskrifter/
6.2: Informerende gjennomgang av juniorstøtten og info på hjemmesiden
7. Fastsette medlemskontingent for 2017 (som sendes ut des 2016)
7.1: fakturagebyr på kr 14 grunnet gebyr fra KlubbAdmin?
=> Kontingenten for 2017 holdes uendret (500 familie inntil 4 stk, 400 senior og 350 junior)
Avventer innføring med fakturagebyr, og ser hva som skjer rundt fakturering i Klubbadmin
8. Budsjettet vedtas av årmøtet: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/416731813
9. Organisasjonsplan for 2016 gjennomgått: http://www.lofotenhestesportsklubb.com/408514332
10.Valg av nytt styre, revisorer og valgkomite
Styreleder: Julie Nilssen
Nestleder: Sara Johansson
Styremedlem: Christina Nordheim
Styremedlem: Monika Hågensen
Styremedlem: Hanne Tetlie
Varamedlem: Annika
Pedersen
Revisor: Gro Stensvoll
Revisor :Ingbjørg Gjerstad
Valgkomite
Leder: Børge Klevstad
Medlem: Laila Berntzen
Medlem: Ida Robertsdatter
Varamedlem: Michelle Stokvik
Sak 1: Åpning av møtet
- Godkjenne/telle opp antall stemmeberettigede (fyllt 15 år og ha vært medlem i minst én mnd): 12 stk
- Innkalling og saksliste godkjent
- Møteleder Børge Klevstad,
møtesekretær: Julie Nilssen
- Underskrive protokoll: Kamilla Magnussen og Hanne Tetlie
Sak 2: Gjennomgang av årsmelding 2014 m/Børge Klevstad.
Sak 3: Gjennomgang av regnskap 2014 m/Børge Klevstad.
Årsmøtet godkjenner regnskapet i revidert form.
Sak 4: Medlemskontingenten forblir uendret for 2015 på kr 350 for junior (15 år eller yngre), 400 senior og 500 for familie (inntil 4 stk)
Sak 5: Gjennomgang budsjett
2015 m/Børge Klevstad. Årsmøtet godkjenner budsjettet
Sak 6: Aktivitetsplan for 2015: Årsmøtet bestemmer at det nye styret får i oppgave å definere aktivitetene for 2015
Sak 7: Behandle innkommende
saker (ingen innkommende saker)
Sak 8: De nye vedtektene godkjennes. Vedtektene ligger uten på vår hjemmeside
Sak 9: Signaturrett og prokurabestemmelser tildeles rollene Leder og Kasserer i fellesskap
Sak 10: Valg
av nytt styre, alle i styret velges for ett år ihht de nye vedtektene
Styret 2015
Leder: Julie Nilssen
Nestleder: Sara
Johansson
Kasserer: Christina Nordheim
Sekretær: Hanne Tetlie
Styremedlem: Monika Hågensen
Varamedlem: Marit Berg Jakobsen
Varamedlem: Annika Pedersen
Revisorer 2015
Børge Klevstad
Geir Ivar Eriksen
Valgkomité 2016
Leder: Marie Christoffersen, 91 62 18 06
Medlem: Veronika Gjerstad
Medlem: Hilde Nordheim
Vara:
Laila Iren Berntsen
Sak 1: Åpning av årsmøtet
-Godkjenning av ant stemmeberettigede
-Marie Christoffersen og Monika Hågensen underskriver protokollen
Sak 2: Saksliste godkjent
Sak 3: Møteleder og sekretær
Møteleder er Thomas
Sekretær: Hilde
Sak 4: Årsmelding
2013
Kurs med Marita Hammernes i april, mai og juni
Kurs med Piet Bakker i mai
Lofotrittet 7 sept (15 deltakere)
Klubbpresentasjoner: Kamilla, Trude, Julie og Christina har startet stevner utenfor Lofoten i 2013
Lokalt stevne: Fornøyd med stevne og sponsingen, gikk med et underskudd på kr 1000
Sak 5: Regnskap og budsjett
Lillian legger frem
regnskapet for 2013
Ridebanebudsjett (på eget ark)
Sak 6: Ridebanen
Tomas har snakket med kommunen om å utvide den største ridebanen (som tilhører Stiftelsen Lofoten
Hest og Helse), og Sveinung Skårset har sag at det må snakkes med fylket angående evt samisk gravsted i området.
Nytt styre lager en inventarliste over klubbens eiendeler
Sak 7: Utleiehengere
Jan Gerhardsen kan tenke seg å ha ansvaret for utleiehengerne
Årsmøtet vedtar dette, og at dobbelthengeren må prioriteres utbedret slik at den kan leies ut.
Sak 8: Hjemmeside
Linda blir ikke å lage ny hjemmeside, slik at arbeidet overtas av Veronika, Christina og Hanne.
Sak 9: Dugnad
Det nye styret tar videre
arbeidet med å få medlemmer med på dugnader
Sak 10: Evt
-Ønske om å få to stk som fast skal søke etter midler til klubben. Det nye styret tar denne saken
videre
-Forslag fra Julie Nilssen om at klubben skal kjøpe inn en vogn til bruk ved kurs etc.
Årsmøtet bestemmer at det ikke kjøpes inn vogn.
Marie ved Lofoten Hest og Helse har sagt at vognen som brukers av fjordhesten
Meline kan disponeres ved behov, men at vognen også må tas godt vare på under lån.
-Ponnimåler i Lofoten? Styret tar dette videre
-Ryttertest for små barn på stevner: Stevnekomiteen tar dette videre
Sak 11: Valg av styret
Styreleder: Børge Klevstad (1 år)
Nestleder: Karoline Eriksen (1 år)
Styremedlem: Christina Nordheim (2 år)
Styremedlem: Hanne S. Tetlie
(2 år)
Styremedlem: Veronika O. Gjerstad (2 år)
Vara senior: Monika Hågensen (2 år)
Vara senior: Tone (2 år)
Ungdomsrepresentant: Melinda Eriksen (2 år)
Kasserer: Børge Klevstad (1 år)